2025年12月30日，档案馆举办年鉴编纂培训会。会议由校史研究室副主任潘群主持，武汉市地方志工作办公室方志编审处副处长张道旺应邀授课，全校各单位年鉴编纂人员共90余人参加培训。

张道旺以“年鉴编纂质量提升要项”为题开展培训。他结合学校年鉴的实际撰写案例和年鉴编纂的共性问题，围绕条目编纂的定义、主体、质量要求、问题等方面详细讲解，深入剖析了七大类常见问题，并提出改进办法，为提高年鉴编纂质量提出系列针对性、指导性意见。

潘群做总结讲话。他提出年鉴编纂工作是学校年度重点基础性工作，希望各单位高度重视，严格按照年鉴工作的要求及时间节点完成材料编纂、审核与报送，不断提升年鉴编纂工作时效与内容质量。

《华中科技大学年鉴》是系统记载学校年度发展的综合性年刊，全书近100万字，包含学校事业发展的全方位数据，全面客观反映学校教学、科研、管理服务等各领域工作实绩，具有重要的资政、存史功能。