关于做总结的具体问题,我愿意在这里提几点意见:
一、如何做个人总结与单位总结,前面曾一再提到的是首先要求具体反映工作的实在情况,只有这样,全面总结才可能有科学的根据,并对每个同志的评价有了根据。而个人工作的科学总结,又必须依赖于平时的工作记录。例如:在教学方面,应包括授课、实验和研究以及兼课和其他临时性的学术报告等活动所需时间,以及进行过程中主要情况,如经验、收获、体会等;在行政工作方面,以目前进行的工程为例,对全面建筑计划如何?已完成工程多少?克服了哪些困难?工作中有哪些优点和缺点?还存在哪些困难?具体表现在哪些方面?都必须通过日常的工作记录,具体反映出来,再通过科学整理的方法把它归纳起来,全部反映到总结中去。
二、政治学习和业务学习,是每个工作人员的政治任务,是为提高工作准备条件;而政治学习又是提高思想水平,保证任务完成的重要环节。因而对政治和业务学习所用的时间,在学习中的收获和存在的困难,亦应该有经常的记录和定期总结。当然学习是为工作服务,因而不能强调学习而妨碍工作,同样,亦不应该强调研究,而忽视教学。
三、政治思想领导和业务领导的密切结合,是当前工作的主要方针,因为我们的工作是受政治所领导,为革命的精神所灌注的,一切离开政治领导的业务,就会迷失方向,看不到远景,碰上困难表示悲观彷徨,更谈不到研究业务,开展业务,胜利地完成任务;同样,不能解决实际问题,使工作精益求精,不断向前发展的政治领导,亦就会变成空谈家,教条主义的马列主义者。因而我们必须结合日常具体工作,加强政治思想领导。我们在日常工作中,进行了一些什么说服教育工作?收到了一些什么效果?又如我们对教学工作,曾提出加强爱国主义教育的要求,你在讲课和实验中,按你现有水平进行了哪些内容的爱国主义教育?如何进行的?收到了些什么效果?亦应该通过工作记录,进行总结,不断提高。
四、群众团体工作,与行政业务工作是有其一定的关联性,需要占据一定时间的,如参加工会工作,科普工作等。因而这些工作所占用的时间多少?进行了哪些工作,亦应该有记录、有总结。