四、作好全面规划，加强领导，改进行政、人事、总务工作

    学校各方面的行政、人事、总务工作，都必须围绕教学中心，贯彻为教学服务的方针。过去全院各部门都是承认这一点的，也是愿意按这样去作好的。但是现在看来，最大的障碍是对教学工作的复杂性艰巨性认识不足，对业务不熟悉，不知怎样具体地为教学服务。正因为如此，对行政、人事、总务工作方面提出的问题体会得较深，因而解决得也较快；对教学和科学技术方面提出的问题体会不深，就常常容易忽略过去。这种例子是不少的。今后应怎样围绕教学中心，改进领导和组织改进全院各方面的工作呢?

    第一、是要作好全面规划。通过这次讨论规划，不仅要把发展远景和各种具体规划订下来。而且还要把政治工作、行政、人事、总务工作等如何为教学服务从方向、内容、制度、措施上订下来。这就必须充分发动群众提出意见和合理化建议，以解决过去在贯彻中心中不够明确具体的现象。

    第二，是要加强统一领导，健全组织制度，充分发挥各部门的积极主动作用。要有准备的开好院务会议、系务会议和行政会议，具体研究解决每个时期教学工作中的重大问题，作出决议和决定。会后除按行政、教学系统自上而下的贯彻外，同时党、团、工会、民主党派组织亦应根据会议决议进行深入的思想工作，以保证行政上重大措施的实现。责成院规划小组和院办公室在院长领导下组织专门力量，根据高教部指示起草各行政部门的办事细则，明确各部门的任务分工和彼此关系，从组织制度上克服重复脱节扯皮拖拉的现象，以提高工作效率。院属各行政部门均应指定专人和系与公共教研室建立经常的联系，以便及时了解情况，解决教学工作中的问题。教务处应在业务上协助院长指导各系和公共教研室的教学工作，但必须注意发挥系的作用，以便为将来实行二级制准备条件。

    第三、切实作好培养重点总结交流经验的工作，克服领导上的官僚主义。在这方面，过去由于方向不明确，抓的面宽、没有作好重点。本学期决定以机一系为重点，各部门要从各方面积极支援，以便经过半年到一年的努力，取得系领导教学工作的经验。其他教学部门，行政部门以及学生班中也应经过详细研究后确定重点。应该认识，不取得实际经验，就根本不能有说服力地引导群众前进。

    最后，还要大大贯彻精简会议、统一安排社会活动制度，保证教师有必要的工作条件和生活条件。

    同志们，本学期是为完成我院全面规划作准备和打基础的阶段，工作任务是极其繁重的。全院全党同志，必须充分发挥高度的社会主义积极性，切实抓住提高教学质量这一中心环节，把各方面工作都作好。