（九）加强领导，健全制度，进一步建立工作秩序，改进领导作风与工作作风

    1．进一步实行党委领导下以院长为首的院务委员会负责制。

    ①改组院务委员会，充分发挥其作用。党委着重抓方针政策、抓思想情况、抓重大原则问题，帮助院务委员会很好完成“工作条例”中规定的各项任务，管好教学工作和行政工作。同时教育党员和干部尊重院务委员会和行政的领导，认真执行院务委员会的决议和行政的指示。

    ②在系一级，健全系行政组织和发挥系主任的作用，继续贯彻执行系党总支对行政工作起保证监督作用的规定，并不断总结经验。

    2．健全充实各级行政办事机构。

    3．培养提高行政干部：各级干部要稳定下来，定职定位，尽可能不变或少变。采取轮流短期集中学习的办法，加强对行政干部的政治理论学习和有关高等学校的基本政策的学习。各部门各单位的行政负责人，要经常加强对干部的思想教育，组织干部的业务学习，使他们通晓本身的业务工作，提高工作效率。办好职工业余文化学校，提高干部的语文程度和写作能力。

    4．在总结经验的基础上，分别轻重缓急修订规章制度，进一步建立工作秩序与教学秩序：

    ①为发挥各种组织的作用，明确职责范围，加强各部门的分工协作，制定必要的工作条例或职责范围的暂行规定。

    政治工作方面：系党总支工作条例，教工支部、学生支部工作条例，党委各部（室）、工会、共青团职责范围暂行规定。

    教学工作方面：系、教研室工作条例，教务处、系行政、教研室职责分工办法。

    行政工作方面：院属各处（室）职责范围暂行规定。

    ②为加强统一管理，提高工作效率，改进工作方法，还须就某些重大问题制定管理办法。

    教学工作方面：学则，考试考查规程，科学技术情报资料管理办法，工厂管理办法，图书馆管理办法，进修教师管理办法，教师技术出差办法，教学设备管理办法等。

    总务工作方面：财务管理办法，固定资产管理办法，食堂管理办法，宿舍管理办法等。

    人事行政工作方面：干部管理办法，教学辅助人员管理办法，学生助学金管理办法，文书处理办法，档案管理办法，保密制度，接待工作暂行办法，群众来信处理办法等。

    以上各项条例、规定、办法，由管理部门起草，按其性质分别经党委或院务委员会审查批准，公布试行。
5．改进领导作风和工作作风，在一九六二年首先要求做到以下几点，形成风气：

    ①领导深入工作。系、处和党委各部负责人，都要分工深入一点，调查研究，发现问题，到下面帮助工作，真正学会抓典型，抓活东西的工作方法，每一季度必须向党委或院务委员会写一次“蹲点”报告。同时院、处、系负责人还要分工下去转圈子，每周至少一次，解决日常工作中的问题。在工作中，要提倡闻风而动，雷厉风行，抓得紧，抓得很，反对拖拉作风。

    ②要抓总结经验，定期开经验交流会，写经验总结。院、系、处、党委各部、工会、共青团负责干部，每人每一季度要为“华工简报”或“情况反映”、院刊写一篇总结经验指导工作的稿件。各级领导都要培养“秀才”，确定对象，结合工作和学习，采取有效措施，有计划地提高他们的政策水平和理论水平，提高写作能力和文字修养。

    ③要充分发扬民主，走群众路线，要求做到发挥组织作用，不要包办代替；重大问题要经过研究酝酿，不要个人作决定；业务问题要坚决执行“双百”方针，不用行政办法处理，每个负责干部都要交几个朋友。

    （十）树立良好的学风与校风

    遵照杨秀峰部长的指示，要在三年内树立一个良好的学风与校风，在今年打下初步基础。为此今年要抓以下三点措施：

    1．在开学初、“五四”、“七一”、“十一”期间要分别地比较集中地进行树立优良学风和校风的教育。

    2．建立优秀生奖励制度，先进工作者（包括教师、工作人员、教学辅助人员）评选制度。通过“五四”评选优秀青年，年终评选先进工作者，树立旗帜，鼓励进步。

    3．通过校庆节、学术讨论会和一九六二——六三学年寒假的教学研究会议，介绍表扬在培养优秀学风上有显著成绩的单位或个人。